W obliczu coraz bardziej zglobalizowanego rynku, przedsiębiorcy coraz częściej stają przed wyzwaniem związanym z importem towarów z różnych części świata. Prawidłowa odprawa celna jest kluczowym elementem tego procesu, wymagającym nie tylko zrozumienia przepisów, ale również precyzyjnego przygotowania i zgłaszania dokumentacji.
Dokumenty które trzeba przygotować do kontroli celnej
Przygotowanie się do kontroli celnej wymaga szczegółowej wiedzy i odpowiedniego zarządzania dokumentacją. Niezależnie od rodzaju towaru, istnieje zestaw standardowych dokumentów, które są niezbędne przy przekraczaniu granic i odprawie celnej. Oto główne z nich, które powinien posiadać każdy przedsiębiorca:
- Międzynarodowy list przewozowy – dokument taki jak CMR czy CIM, potwierdza, że towar został odebrany przez przewoźnika i jest przewożony do określonego miejsca.
- Faktura handlowa – zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące transakcji, takie jak opis towaru, jego wartość oraz dane sprzedawcy i nabywcy.
- Lista ładunkowa – umożliwia szybką weryfikację ilości towarów w przesyłce, co jest kluczowe podczas kontroli celnej.
- Świadectwo pochodzenia – dokument ten jest potrzebny, aby udowodnić, skąd pochodzi towar, co może być wymagane w przypadku towarów podlegających różnym stawkom celnych w zależności od kraju pochodzenia.
- Pozwolenia i zezwolenia – niezbędne w przypadku towarów wymagających specjalnych regulacji, takich jak produkty chemiczne, leki czy żywność.
Doradztwo celne może być nieocenione w zapewnieniu, że wszystkie wymagane dokumenty są poprawnie przygotowane i zgodne z obowiązującymi przepisami. Warto skonsultować się ze specjalistami, którzy pomogą w przeglądzie i potwierdzeniu poprawności wszystkich dokumentów przed odprawą celną.
Obliczenie cła lub stawki taryfy celnej
Podczas odprawy celnej jednym z kluczowych zadań każdego importera jest prawidłowe obliczenie cła należnego za importowany towar. To z pozoru proste zadanie może skrywać wiele pułapek, które mogą znacząco wpłynąć na końcowy koszt transakcji. Cło obliczane jest na podstawie wartości celnej towaru, która nie ogranicza się jedynie do ceny zakupu, ale także uwzględnia wszystkie koszty związane z dostarczeniem towaru do miejsca przeznaczenia w Unii Europejskiej, takie jak transport, ubezpieczenie czy koszty pakowania.
Znaczącym ułatwieniem w obliczaniu należności celnych jest znajomość i stosowanie Międzynarodowych Reguł Handlu, znanych jako Incoterms. Te regulacje precyzują, które koszty są ponoszone przez sprzedawcę, a które przez kupującego, co bezpośrednio wpływa na wartość celną towaru. Równie ważna jest umiejętność korzystania z Systemu Zintegrowanej Taryfy Celnej Unii Europejskiej (TARIC), który nie tylko pomaga w ustaleniu odpowiedniej stawki celnej dla towaru, ale również wskazuje, czy towar podlega dodatkowym opłatom czy ograniczeniom.